Trong môi trường công sở ngày càng khốc liệt, kinh tế suy thoái, các doanh nghiệp cắt giảm nhân viên nhằm tiết kiệm chi phí thì việc bạn có làm được việc hay không sẽ quyết định bạn là người ra đi hay ở lại doanh nghiệp. Việc không ngừng tích lũy nhưng kiến thức và kỹ năng làm việc văn phòng không chỉ giúp bạn đạt được hiệu quả cao trong công việc mà còn giúp bạn tiết kiệm được thời gian và chi phí cơ hội, dễ dàng ghi điểm trong mắt sếp và đồng nghiệp.
NỘI DUNG TIN HỌC VĂN PHÒNG DÀNH CHO NGƯỜI ĐI LÀM
TIN HỌC VĂN PHÒNG CHO DÂN VĂN PHÒNG
KỸ NĂNG TIN HỌC VĂN PHÒNG
Kỹ năng làm việc văn phòng
Kỹ năng quản lý và sử dụng Gmail trong công việc: cách gửi mail, cách tạo chữ ký lưu thông tin của mail, cách sắp xếp hộp mail cho khoa học ( vì có thể 1 ngày bạn nhận được hàng chục mail từ các phòng ban, bộ phận khác nhau), cách gửi mail hàng loạt để PR cho 1 sự kiện công ty,….
Kỹ năng tạo Form mẫu đăng ký, khảo sát và sử dụng Google Drive
Kỹ năng tạo Lịch làm việc và cài đặt thông báo nhắc lịch sự kiện tự động cho những người có liên quan (có đính kèm tài liệu).
Kỹ năng đặt tên File và Quản lý tệp tin khoa học (dễ sử dụng, tìm kiếm và chia sẻ cho người khác).
Kỹ năng tìm kiếm thông tin trên Internet (kết quả chính xác nhất, nhanh chóng, tìm kiếm tệp, file, …)
Kỹ năng dùng Teamviewer hiệu quả để trao đổi hoặc training, check trong công việc
Kỹ năng dùng các máy móc văn phòng : máy in, máy scan, máy photo, máy fax, máy chiếu -> tất cả các máy móc trên là những thiết bị thiết yếu trong công việc của bất kỳ công ty nào. Nếu bạn có tất cả kỹ năng này thì k lo lắng, lóng ngóng khi bắt đầu công việc tại bất kỳ 1 môi trường năng động, chuyên nghiệp nào.
Kỹ năng soạn thảo văn bản
+ Một số bộ gõ tiếng việt: Vietkey, Unikey
+ Cách gõ tiếng việt: Kiểu gõ Telex, Vni
+ Các chuẩn gõ tiếng Việt: TCVN3(ABC), Unicode
Chuyển đổi giữa các font .VnTimes, VNI-, Time New Roman…
Điều chỉnh lỗi các file chuyển đổi từ PDF sang Word, các file tài liệu coppy trên mạng (lỗi font chữ, khoảng cách các chữ, ngắt dòng, đoạn…)
Nguyên tắc sử dụng dấu câu, Viết hoa trong tiếng việt
Đào tạo gõ thành thục 10 ngón và sử dụng phím tắt nhanh qua bàn phím.
Hướng dẫn soạn thảo 20 mẫu văn bản hành chính phổ biến
Cài đặt chế độ lưu tự động, định dạng file tự động khi lưu
Cài đặt chế độ tự động thay thế Autocorrect
Tạo cửa sổ làm việc riêng tùy chọn (My Tab)
Tạo chỉnh sửa và sử dụng các Styles
Quản lý tính năng cắt dán, sao chép
Tìm kiếm, thay thế văn bản nâng cao
Tạo trang bìa, các section, header, footer khác nhau, số trang khác nhau trong cùng một văn bản
Hiệu chỉnh đối tượng nâng cao khi chèn vào văn bản (bảng biểu, ClipArt, SmartArt, Picture, Chart…)
Tạo bảng biểu
Chụp ảnh màn hình (Chụp ảnh từ màn hình destop để minh họa văn bản)
Chèn links liên kết (Tạo thêm links liên kết đến website, email, các văn bản khác, clip, ghi âm…)
Chèn ký chữ ký vào văn bản
Tạo các tham chiếu trong văn bản
Tạo ghi chú, nhận xét, theo dõi sự thay đổi và phân quyền trong văn bản
Sử dụng tính năng trộn thư
Tạo mục lục, danh mục bảng biểu, tài liệu tham khảo
Hàm SUM, MAX, MIN, AVERAGE, COUNT, ROUND, RANK
Hàm IF, AND, OR, NOT, SUMIF, COUNTIF, COUNTA
Hàm chuỗi LEFT, RIGHT, MID, LEN, UPER, PROPER, LOWER
Hàm ngày tháng DATE, DATEVALUE, DAY, MONTH, YEAR
Hàm tìm kiếm VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, INDEX
Sắp xếp & Trích lọc bảng tính theo các tiêu chí lựa chọn
Lọc bảng tính theo các điều kiện
Trích các dữ liệu lọc được ra một vùng mới hay một sheet mới
Lọc và phân tích dữ liệu nâng cao
Lọc phân tích dữ liệu và thể hiện qua biểu đồ
Định dạng layout, style và biểu đồ theo phong cách của bạn
Tạo một Maro
Thực thi Marco
Ứng dụng Marco tạo bộ lọc tự động trên Website
Tùy chỉnh giao diện người dùng
Thiết lập PowerPoint 2010 tùy chọn
Thiết kế giao diện Slide
Thêm tiêu đề và chân trang
Hiệu chỉnh đồng bộ với Slide Master
Tạo SmartArt
Sửa đổi SmartArt
Thêm âm thanh vào một bài trình bày
Thêm Video vào một bài trình bày
Tùy chỉnh hình ảnh động và quá trình chuyển đổi
Xem xét một bài trình bày
Xuất bản trình bày đến một thư viện Slide
Chia sẻ một bài trình bày trên Web
Chú thích một bài trình bày
Thiết lập một trình chiếu
Tạo một trình chiếu tùy chỉnh
Thêm liên kết và nút hành động
Ghi lại một bài trình bày
Thiết lập chế độ trình chiếu hai màn hình
Chỉnh sửa thông tin ngay trong chế độ trình chiếu
Phát sóng một Slide Show (trình chiếu từ xa)
Tạo ra một đoạn Video hoặc một đĩa CD
ỨNG DỤNG TIN HỌC VĂN PHÒNG
NỘI DUNG WORD 2010
Module 1: Cài đặt mặc định nâng cao
Module 2: Định dạng văn bản nâng cao
Module 3: Tính năng nâng cao
NỘI DUNG EXCEL 2010
Module 1: Tính toán và xử lý dữ liệu trong bảng tính
Module 2: Sắp xếp & Trích Lọc bảng tính nâng cao
Module 2: PivotTable và PivotChart
Module 3: Làm Việc Với Marco
NỘI DUNG POWERPOINT 2010
Module 1: Thay đổi môi trường PowerPoint
Module 2: Tuỳ chỉnh thiết kế mẫu
Module 3: Thêm SmartArt cho một bài thuyết trình
Module 4: Làm việc với phương tiện truyền thông và hình ảnh động
Module 5: Cộng tác trên một bài thuyết trình
Module 6: Tùy biến một Slide Show
Module 7: Cài đặt nâng cao chế độ trình chiếu